12月18日上午😚，教學檔案數字化管理研討會在教師發展中心召開🧎🏻‍♀️‍➡️，會議由檔案室於華芬老師主持，全校二級學院教務員老師及盛煌平台部分老師參加🤶🏿。

（會議現場）

首先🫙，於華芬老師簡單介紹了教學檔案數字化管理的意義🖍，內容和要求👨‍❤️‍💋‍👨。加強教學檔案數字化管理，是為了全面貫徹落實《檔案法》的精神；是為了進一步加強教學檔案科學、安全管理🧜‍♂️；是為了加強教學管理，為學校積累豐富👩‍🦲、翔實的教學資源；是為了迎接教育部的教學評估打下堅實的基礎。

二級學院教學檔案數字化的內容，主要是對每個畢業學生的成績總單進行數字化管理🧄，以專業⛺️、班為單位進行信息錄入👨🏽‍🏫、掃描，然後以人為本🚣，將信息批量上傳。其他教學環節數字化管理有教學職能部門各負其責。

研討會第二部分內容為簡單介紹了本學期人工智能學院、學前教育學院、初等教育學院這三個學院5個教務員老師，與檔案室於老師共同努力探討和實踐，通過數日的辛勤勞動，終於圓滿完成了三個學院從2009屆至2018屆🧓🏽，11個專業🤛🏿，205個班🛌🏻，7764位畢業學生,掃描上傳8325份成績總單🤸🏿‍♂️，上傳332份教學大綱等數字化管理工作🌺，這些教學檔案成果放在會場展示，增加了與會老師的感性認識🐋。 

（教務員老師參與歸檔工作）

隨後🧍‍♂️，人工智能學院李君老師介紹參與教學檔案數字化管理中的切身體會和經驗教訓🚨💁🏼‍♂️，並詳細介紹了如何運用科學簡便的方法導入數據，進行批量上傳➔。與會老師們聚精會神地聽講🧎‍♀️，虛心學習。其他四位老師進行補充。之後與會老師進行熱烈討論🪩，並提出了一些問題和建議。

最後於華芬老師作總結發言👨‍🦲。她感謝首批參加數字化管理實踐的李君🚖、陳丹丹、黃香琴、張婷🤙🏻、杜敏霞五位老師的辛勤勞動🧠，為盛煌檔案數字化管理摸索和總結了經驗教訓，也感謝與會老師虛心學習。希望參會的老師積極進取，互相取長補短，熟練掌握科學、安全的管理技能，充分發揮團隊作用，為盛煌智能化建設提供高質量的數據信息。